Con il termine soggetto gestore si intende il soggetto che gestisce il bando in tutte le sue sfaccettature. Tra le principali fasi che il soggetto gestore è tenuto a controllare vi è la scelta della procedura più idonea, l’organizzazione delle procedure, la selezione attraverso la valutazione di requisiti, la creazione della graduatoria e la gestione del portale di reclutamento.